7 Petits trucs pour télétravailler

Les 7 petits « trucs » que nous vous partageons sur le télétravail sont en deux parties : - les recommandations liées à la santé au travail - les outils et supports numériques

Santé au travail

Pour la santé au travail, vous pouvez consulter le site de l’Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail.

Des formations en ligne sont également disponible sur : 

Le site des formateurs experts Microsoft 365

- Les sites de formations professionnelles comme Cogx Didask ou Cegos

 

Quelques informations pratiques sur l'ergonomie : 

Régler son siège :

    - la hauteur de l'assise soit être juste en dessous des genoux

    - les pieds doivent être à plat sur le sol

    - prévoir un espace de 5 cm entre les genoux et l'assise du fauteuil

Régler sa surface de travail (bureau) : si le bureau est réglable, les coudes doivent être à angle droit au niveau de la hauteur du plan de travail, sinon ajuster le siège pour avoir cet angle souhaité et si besoin s'équiper de repose pieds.

Régler son écran :

    - Le haut de l'écran doit être au niveau des yeux, si vous avez des verres progressifs l'écran doit être un peu plus bas

    - L'écran doit être à la distance de la longueur du bras (épaule extrémité des doigts)

Le clavier : Les poignets doivent être flottants, donc ne pas être en appui sur la surface de travail

La souris : elle doit être dans l'alignement de l'avant bras avec le coude plié

Partager des idées - Définir des objectifs

Aider à partager ses idées et en définir des objectifs, seul ou à plusieurs, à partir de logiciels de cartes mentales ou mindmapping.

Les cartes mentales (ou mindmap) vous permettent de partager vos idées et objectifs avec vos collègues ou supérieurs notamment.
Framindmap (logiciel libre) permet de créer et partager des cartes mentales, mais aussi par extension d’utiliser un métaplan® avec Framemo, tout en étant à distance.

Organiser la sauvegarde de mes données

La sauvegarde des données est importante. Il faut stocker vos documents en dehors de votre ordinateur. Plusieurs solutions de « nuage », dit plus communément Cloud, sont possibles.

Certains stockages peuvent être liés à votre fournisseur, d’autres à des services (google drive, I-cloud,Onedrive, etc.), d’autres sont des logiciels ou applications comme dropbox (gratuit jusqu’à 2GO), Box, pCloudrive, etc.

Suivre mes projets ou dossiers

Le suivi des dossiers et projets peut être réalisé via des “TO-DO list” sur papier, mais vous pouvez également utiliser d’autres outils en ligne : 

Trello, outil de travail collaboratif, dont la version de base est gratuite. Il permet de créer des planches avec des cartes et le suivi des tâches. Il est très visuel et intuitif. Certaines tâches peuvent être automatisées. Il vous propose aussi un calendrier. 

Slack, lui, fonctionne comme un journal de bord. L’initiateur du groupe invite les personnes à le rejoindre par messagerie (Mail), puis ensuite chacun crée son profil et le réseau de collaborateurs est opérationnel. La version de base est gratuite et offre des services de suivi des tâches, des forum de discussions et de gérer des fils de commentaires.

D’autres solutions existent en ligne, à vous de les trouver ;)

 

Garder le contact par le biais de visioconférence

À ce jour plusieurs supports de vidéoconférence existent avec des avantages et leurs complexités. Souvent ils sont liés à la culture de l’entreprise ou à la prise en main de l’outil. A chaque fois le matériel est le même :

- une unité informatique, équipée d’une caméra et d’un micro, dans certains cas le casque peut être un outil très utile (open space)

- une connexion à internet

- un créneau réservé avec une invitation à la visioconférence, qui peut se présenter de 2 façons différentes : 

-- le lien va permettre la connexion directe, 

-- le lien envoie une invitation, avec les éléments d’identification et le mot de passe pour la connexion à la visioconférence.

L’adaptation ne demande pas une grande compétence, mais parfois un essai avant permet d’être plus à l’aise le jour de l’utilisation. 

Quelques conseils pour la mise en place et l’animation de visioconférence : 

- Conseils sur le site de la Fonction Publique

- Conseils de Studyrama

- Conseils de l’association ADRETS

Créer un groupe de messagerie instantanée

Il est important de garder un contact facile pour les conversations plus informelles avec un groupe de messagerie instantanée. Pour vous aider à sélectionner celui qui vous conviendra le plus, vous pouvez consultez l’article de VPN mon Ami.

Travailler dans un espace de Télétravail ou de coworking

En dehors des confinements, les espaces de coworking et de télétravail pourront : 

- Vous permettre de séparer le travail de votre domicile

- D’alterner entre le travail à domicile et un espace où vous pouvez voir d’autres personnes

- De répondre à un besoin de connexion plus stabilisé

 

Le centre de ressources numériques dispose d’un espace de coworking et de télétravail, n’hésitez pas à nous contacter.

 

Autres ressources : 

- Télétravail et Présentiel : guide pratique

- Solidarité numérique : tutoriel

 

Travail réalisé avec le service Prévention de la CCGAM.

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